Definities
(1) Verkoper: Gillebert Parts B.V., met zetel te 2000 Antwerpen, Napelsstraat 12 en ingeschreven op de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0802.257.603.
(2) Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan met de Verkoper.
(3) Goederen: de goederen (zoals o.a. proefstukken, serieproducten, en matrijzen) en desgevallend de daarmee verband houdende diensten die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst.
(4) Levering: ter beschikking stellen van de Goederen aan de Klant op de overeengekomen plaats.
(5) Order: de schriftelijke aanvaarding van een offerte, geheel of gedeeltelijk, door de Klant.
(6) Overeenkomst: het geheel van afspraken tussen Verkoper en Klant betreffende de verkoop en Levering van Goederen door de Verkoper.
(7) Voorwaarden: deze algemene voorwaarden (“verkoop-, leverings- en betalingsvoorwaarden van Gillebert Parts B.V.).
Prijzen en offerte
De offerte is geldig gedurende 14 kalenderdagen. De prijzen in de offerte zijn berekend op basis van huidig geldende wisselkoersen, energie-, transport- en grondstofprijzen. Een materiële fluctuatie van een van deze factoren (groter dan 10%) geven de Verkoper het recht een evenredige prijsaanpassing door te voeren. Prijzen en leveringstermijnen in de offerte zijn gebaseerd op de overeengekomen versie van de technische tekening en bijhorende specificaties. Bij wijzigingen in de technische tekening en/of bijhorende specificaties dient er een nieuwe offerte opgemaakt te worden. De kostprijs voor vervaardiging en transport van het proefstuk zit vervat in de matrijs- en toolingkosten, tenzij anders vermeld op de offerte.
Aanvaarding en orderbevestiging
Een Klant plaatst een order door de offerte schriftelijk te aanvaarden en gaat daarbij akkoord met de Voorwaarden. De Overeenkomst komt slechts tot stand wanneer de Verkoper het Order schriftelijk bevestigd heeft aan de Klant.
Leveringstermijn
Elk proefstuk wordt ter goedkeuring aan de Klant aangeboden binnen een indicatieve termijn van 8-10 weken. Serieproductie wordt opgestart na schriftelijke goedkeuring van het proefstuk door de Klant. De leveringstermijn voor serieproductie is indicatief 16-24 weken na goedkeuring en betaling matrijs- en toolingkosten. Een nauwkeurigere leverdatum wordt bepaald op het ogenblik dat het order wordt opgenomen in de productieplanning. De opgegeven leveringstermijn is gebaseerd op zeetransport. Lucht- of treintransport is mogelijk op aanvraag en de kost is ten laste van de Klant. De opgegeven leveringstermijn geldt indicatief en niet als garantie. De overschrijding van de leveringstermijn stelt de Verkoper niet in gebreke en geeft geen recht op verwijlintresten of schadevergoeding, noch tot eenzijdige ontbinding van de Overeenkomst door de Klant. Wijzigingen in het Order betekenen automatisch dat de indicatieve leveringstermijn wordt verlengd en dat desgevallend bijkomende kosten worden aangerekend.
Matrijs- & toolingkosten
De matrijs- en toolingkosten zijn verschuldigd bij de plaatsing van het Order en worden gefactureerd na goedkeuring van het proefstuk. Wanneer het proefstuk conform technische tekening en bijhorende specificaties is en de Klant toch definitief of tijdelijk wenst af te zien van de serieproductie, blijven de matrijs- en toolingkosten verschuldigd alsook de kosten verbonden aan de voorbereiding van de serieproductie. Indien de Klant twee maanden na levering het proefstuk niet heeft goedgekeurd en ook geen schriftelijke opmerkingen gemaakt heeft, zijn de matrijs- en toolingkosten alsook de kosten verbonden aan de voorbereiding van de serieproductie verschuldigd. In dat geval wordt de serie niet opgestart. Betaalde matrijzen zijn eigendom van de Klant en zijn opvraagbaar op verzoek. De kosten voor levering van de matrijzen worden op aanvraag meegedeeld en zijn steeds ten laste van de Klant. Indien er gedurende 2 jaar geen Order geplaatst wordt, vallen de onderhouds- en reparatiekosten van de matrijzen ten laste van de Klant. Indien er gedurende 5 jaar geen order geplaatst wordt, worden de matrijzen vernietigd.
Risico en eigendomsvoorbehoud
Het risico voor schade aan of veroorzaakt door de Goederen gaat over op de Klant op het moment van Levering. De Verkoper behoudt de eigendom van alle door haar aan de Klant geleverde of te leveren Goederen, tot op het moment dat alle bestaande en toekomstige vorderingen van de Verkoper op de Klant in het kader van de Overeenkomst zijn voldaan.
Geleverde hoeveelheden
Aangezien Goederen steeds op maat worden gemaakt en klant-specifiek zijn, kan de geleverde hoeveelheid tot 15% afwijken van de bestelde hoeveelheid. Deze afwijking komt voort uit het productierendement dat onbekend is op ogenblik dat het Order wordt geplaatst. De geleverde hoeveelheid zal aan de overeengekomen eenheidsprijs gefactureerd worden.
Conformiteit
De Verkoper verbindt zich tot leveren van Goederen volgens technische tekening en bijhorende specificaties. In het geval van een niet-conforme levering, dient de Klant dit binnen de 5 werkdagen na levering schriftelijk te melden aan de Verkoper. De niet-conformiteit zal door een expert van de Verkoper in aanwezigheid van de Klant ter plaatse worden vastgesteld. Indien beide partijen geen akkoord bereiken, wordt in samenspraak een externe, onafhankelijke expert aangesteld. In geval van niet-conformiteit zal de Verkoper, in samenspraak met de Klant, trachten een zo snel mogelijke reparatie van de goederen te bewerkstelligen. De aanpassings- of reparatiekosten kunnen in geen geval de overeengekomen prijs van de niet-conforme Goederen overschrijden en zijn ten laste van de Verkoper. In het geval dat een reparatie onmogelijk is, vervangt de Verkoper de goederen binnen de normale leveringstermijn voor een nieuw order. Eventuele bijkomende kosten voor een snellere transportmethode zijn ten laste van de Klant. De Koper vrijwaart de Verkoper voor alle kosten, gevolgschade of gederfde winsten die voorkomen uit een niet-conforme levering.
Betaling
Tenzij anders wordt overeengekomen, dient elke factuur betaald te worden binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum. De BTW, andere heffingen en lasten, en hun wijzigingen, zijn steeds ten laste van de Klant.
Wanneer de betalingstermijn overschreden wordt, dan zullen de verschuldigde bedragen van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest opleveren met als tarief 8,5% per jaar, berekend naar rato van het aantal dagen betalingsachterstand, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van € 250.
Aansprakelijkheid
De totale maximale aansprakelijkheid van de Verkoper in het kader van de Overeenkomst is beperkt tot de waarde van de Overeenkomst. De Verkoper is enkel gehouden tot vergoeding van directe schade en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade zoals gevolgschade, imagoschade, productieverlies, winstderving, commerciële schade of schade aan derden. De Klant zal de Verkoper steeds vrijwaren tegenover aanspraken van derden. De Verkoper is evenmin aansprakelijk voor enige schade die (mede) is veroorzaakt door de Klant (zoals bijvoorbeeld door het aanleveren van onjuiste of onnauwkeurige informatie of specificaties of onvoldoende nazicht door de klant van technische tekeningen).
De aansprakelijkheid van de Verkoper vervalt na verloop van één jaar volgend op de dag van de Levering en iedere vordering (tot schadevergoeding) dient uiterlijk binnen die termijn te worden ingesteld.
Overmacht
Naast wat de wet en rechtspraak definieert als overmacht wordt elke omstandigheid die onafhankelijk is van de wil van zowel de Verkoper als Klant en het onmogelijk maakt om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of blijvend, na te komen, beschouwd als overmacht. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, dreiging van oorlog, oorlog, rellen, brand, overstroming, geweld, aardbeving, schade door water, belemmerd ondernemen, invoer- en uitvoerbeperkingen, overheidsmaatregelen, energiestoringen, stakingen, tekort aan personeel, epidemieën en pandemieën, de toerekenbare nalatigheid en onrechtmatig gedrag van leveranciers van de Verkoper en niet voorzienbare vertraging bij derden waarvan de Verkoper voor de uitvoering van de Overeenkomst afhankelijk is.
Intellectuele eigendomsrechten
De Verkoper behoudt zich alle intellectuele en industriële eigendomsrechten voor van de door haar aan de Klant uitgebrachte offertes, verstrekte modellen, tekeningen en beschrijvingen en de Klant zal deze niet anders dan met schriftelijke toestemming van de Verkoper verspreiden, kopiëren of openbaar maken.
Rechtskeuze en bevoegdheid
Op de Voorwaarden, de Overeenkomsten, de verbintenissen en de geschillen die eruit voortkomen, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980 inzake internationale koop wordt expliciet uitgesloten.
Toepasselijkheid
De Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten, offertes en rechtshandelingen tussen de Verkoper en de Klant. Afwijkingen van de Voorwaarden dienen schriftelijk overeengekomen en door beide partijen getekend te worden. Door het plaatsen van een Order doet de Klant uitdrukkelijk afstand van zijn algemene (aankoop)voorwaarden, zelfs indien het Order, of enig ander document uitgaande van de Klant, dergelijke voorwaarden van toepassing verklaart op de Overeenkomst. De Verkoper aanvaardt in geen geval de toepasselijkheid van algemene (aankoop)voorwaarden vanwege de Klant. Indien een of meerdere bepalingen in de Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of onuitvoerbaar blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen (of het gedeelte van de bepaling dat niet nietig of onuitvoerbaar is) van toepassing en zullen partijen in onderling overleg de nietige of onuitvoerbare bepaling vervangen door een geldige of werkbare bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de nietige of onuitvoerbare bepaling. De Verkoper heeft het recht eenzijdig de Voorwaarden te wijzigen. Met betrekking tot bestaande Overeenkomsten dient de Verkoper de Klant in kennis te stellen van de wijziging(en), waarna verloop van 5 werkdagen de gewijzigde Voorwaarden in werking treden, indien de Klant de nieuwe Voorwaarden niet heeft gecontesteerd. De Nederlandse tekst van de Voorwaarden is steeds bepalend. De Voorwaarden zijn geldig vanaf 4 december 2023.
De laatste versie van de verkoop-, leverings- en betalingsvoorwaarden is beschikbaar op https://www.gillebertparts.com/verkoopsvoorwaarden